So sánh phần mềm quản lý quán cafe 2026

Cập nhật 10/2026 · Biên soạn bởi OpenLoLa (đơn vị phát triển LoLaPOS). Thông tin về sản phẩm khác chỉ ghi khi đã đối chiếu nguồn công khai; ô ghi “Xem trang nhà cung cấp” nghĩa là bạn nên kiểm tra trực tiếp vì tính năng và giá có thể thay đổi.

Bảng so sánh nhanh theo tiêu chí

7 tiêu chí chọn phần mềm quản lý quán cafe

1. Mô hình phục vụ: Quán mang đi cần tính tiền nhanh và in tem ly; quán có bàn cần sơ đồ bàn, gộp bàn, tách bill; quán có bếp riêng cần phiếu bếp hoặc màn hình bếp.
2. Kênh bán: Nếu quán bán nhiều qua GrabFood, ShopeeFood, BeFood, hãy kiểm tra phần mềm có gom đơn về một màn hình và đặt giá bán riêng theo kênh hay không.
3. Kho và giá vốn: Đồ uống pha chế cần trừ kho theo công thức (định lượng) để biết giá vốn từng ly, không chỉ trừ theo số lượng món bán ra.
4. Thanh toán và hóa đơn: Kiểm tra mã VietQR in trên hóa đơn, khả năng kết nối hóa đơn điện tử và cách đóng ca, đối soát tiền mặt cuối ngày.
5. Thiết bị: Phần mềm chạy trên máy sẵn có (điện thoại, máy tính bảng, máy tính) sẽ đỡ chi phí ban đầu; hỏi rõ loại máy in nhiệt, máy in tem được hỗ trợ.
6. Tổng chi phí: So sánh tổng chi phí trong 12 tháng: phí phần mềm theo kỳ hạn, phí khởi tạo, thiết bị và chi phí thêm chi nhánh, không chỉ giá gói thấp nhất.
7. Chăm sóc khách sau bán hàng: Nếu quán nhận đặt món qua Zalo, Facebook hoặc muốn nhắn lại khách quen, cân nhắc phần mềm có công cụ chat và CRM đi kèm.

LoLaPOS phù hợp với ai?

• Quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng có bàn hoặc bán mang đi, một hoặc nhiều chi nhánh.
• Quán muốn khách tự gọi món bằng QR tại bàn và đẩy món xuống màn hình bếp hoặc máy in bếp.
• Quán bán nhiều qua GrabFood, ShopeeFood, BeFood và muốn gom đơn về một màn hình.
• Quán muốn trừ kho nguyên liệu theo công thức để theo dõi giá vốn từng món.
• Quán cần thêm công cụ nhận đặt món, chăm sóc khách quen qua Zalo, Facebook (kết hợp LoLaChat).

LoLaPOS chưa phù hợp với ai?

• Bida, karaoke, phòng game lấy tính giờ làm nghiệp vụ chính (điều khiển đèn bàn, đặt phòng theo khung giờ): nên chọn phần mềm chuyên dụng cho mô hình giải trí.
• Bếp ăn công nghiệp, suất ăn tập thể theo hợp đồng.
• Cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, thời trang cần quản lý hàng nghìn mã vạch: nên chọn phần mềm chuyên bán lẻ.

Xem chi tiết: bảng giá LoLaPOS · order QR tại bàn · màn hình bếp KDS · kết nối GrabFood, ShopeeFood, BeFood · kho theo công thức.

Quán nhận đặt món qua Zalo, Facebook? Xem thêm bộ phần mềm cho quán cafe, trà sữa kết hợp LoLaPOS và LoLaChat.