Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, quán cafe

Từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh quán cafe, quán ăn phải chuyển từ thuế khoán sang tự khai theo doanh thu thực tế. Điều đó kéo theo nhu cầu ghi nhận đầy đủ từng đơn và xuất hóa đơn điện tử. Bài này tóm tắt các quy định chính và cách xuất hóa đơn ngay trên phần mềm bán hàng.

Lưu ý: thông tin tham khảo, cập nhật 10/2026; hỏi cơ quan thuế quản lý để xác nhận nghĩa vụ cụ thể.

Bỏ thuế khoán từ 1/1/2026 là gì?

Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội về cơ chế đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân quy định chấm dứt hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chậm nhất từ ngày 01/01/2026. Hộ kinh doanh sẽ chuyển sang tự khai, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế. Nghĩa vụ cụ thể (ngưỡng doanh thu, phương pháp tính thuế) phụ thuộc văn bản hướng dẫn và cơ quan thuế quản lý.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/6/2025), quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó có hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn được lập ngay tại thời điểm bán hàng từ phần mềm bán hàng.

Quán cafe, quán ăn cần chuẩn bị gì?

• Hỏi cơ quan thuế quản lý để xác nhận nghĩa vụ hóa đơn và phương pháp kê khai áp dụng cho quán.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn.
• Dùng phần mềm bán hàng ghi nhận đầy đủ từng đơn để dữ liệu doanh thu khớp với hóa đơn.
• Lưu trữ báo cáo doanh thu, thuế theo ngày để phục vụ kê khai.

Xuất hóa đơn điện tử ngay trên LoLaPOS

LoLaPOS kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử (hiện có Viettel). Sau khi cấu hình trong Settings → E-Invoice:

• Hóa đơn được xuất từ đơn bán hàng.
• Có thể bật tự động xuất và tra cứu công khai.
• Báo cáo thuế và nhật ký in hỗ trợ đối soát.

Xem hướng dẫn VietQR và hóa đơn điện tử và hướng dẫn báo cáo cuối ngày.

Văn bản tham khảo

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
• Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ

Bắt đầu thế nào?

Nếu quán đang tìm phần mềm tính tiền có kết nối hóa đơn điện tử, bạn có thể đăng ký dùng thử LoLaPOS miễn phí và kiểm tra luồng xuất hóa đơn trước khi dùng chính thức. Giá các gói có tại bảng giá.