Shop online thường chốt đơn trong chat, rồi mở trang hãng vận chuyển để tạo vận đơn, rồi lại chép mã vận đơn gửi cho khách. LoLaChat gộp các bước đó: tạo vận đơn GHN, GHTK từ đơn hàng CRM và báo trạng thái cho khách ngay trong hội thoại.

Tạo vận đơn từ đơn hàng

Sau khi kết nối Giao Hàng Nhanh và Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn tạo vận đơn kèm phí và tiền thu hộ COD ngay trên đơn hàng trong CRM bán hàng.

Danh sách đơn hàng CRM với trạng thái và số tiền thực thu trên LoLaChat
Vận đơn GHN, GHTK được tạo ngay trên đơn hàng trong CRM, không cần mở trang của hãng vận chuyển.

Theo dõi vận đơn tập trung

Toàn bộ vận đơn được xếp theo từng trạng thái. Tab “Cần xử lý” gom các đơn giao thất bại và bất thường để nhân viên xử lý trước.

Cập nhật trạng thái tự động

Cơ chếCách hoạt động
WebhookHãng vận chuyển đẩy trạng thái tức thì về LoLaChat
Đồng bộ định kỳDự phòng khi webhook bị lỡ
Dòng thời gianXem lịch sử trạng thái của từng vận đơn
Sơ đồ bốn bước: tạo vận đơn, webhook, đồng bộ định kỳ, báo khách trong hội thoại
Webhook đưa trạng thái về ngay, đồng bộ định kỳ bù khi webhook bị lỡ, nên dòng thời gian vận đơn luôn đủ.

Báo trạng thái trong hội thoại

LoLaChat soạn sẵn tin nhắn tiếng Việt theo trạng thái đơn; nhân viên xem lại trước khi gửi cho khách, ngay trong hội thoại đang mở.

Hội thoại Zalo OA với khách đang chờ shipper, kèm ô trả lời trên LoLaChat
Tin báo trạng thái đơn được gửi ngay trong hội thoại đang mở, cạnh lịch sử chat với khách.

Bắt đầu thế nào?

Xem hướng dẫn giao hàng và vận chuyển để kết nối GHN, GHTK. Quy trình đầy đủ cho shop có tại bài phần mềm quản lý khách hàng cho shop online. Bạn có thể đăng ký LoLaChat với gói miễn phí; giá các gói trả phí có tại bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

LoLaChat hỗ trợ hãng vận chuyển nào?

Hiện LoLaChat kết nối Giao Hàng Nhanh (GHN) và Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK).

Tin nhắn báo trạng thái đơn có tự gửi cho khách không?

LoLaChat soạn sẵn tin nhắn tiếng Việt theo trạng thái đơn; nhân viên xem lại trước khi gửi cho khách.