Chốt đơn qua tin nhắn thường mất nhiều lượt hỏi qua hỏi lại: tên, số điện thoại, địa chỉ, số lượng, màu, size. Phiếu xác nhận đơn hàng tự động của LoLaChat để AI làm phần việc đó: đọc tin nhắn khách, tự điền phiếu, và khách chỉ cần bấm xem lại, xác nhận.

Hội thoại khách đặt 3 matcha kem cheese và 2 trà đào, được ghi nhận đơn trên LoLaChat
Khách nhắn món, số lượng và giờ giao trong một tin; thông tin này là đầu vào để AI điền phiếu xác nhận.

Quy trình chốt đơn bằng phiếu xác nhận

  1. AI chốt thông tin hộ khách: mỗi tin nhắn của khách được AI đọc và tự điền vào phiếu: món hàng, số lượng, địa chỉ, ghi chú. Thiếu thông tin gì, AI chủ động hỏi đúng phần đó.
  2. Khách tự xác nhận bằng một bấm: khi đủ thông tin, LoLaChat gửi phiếu xác nhận kèm đường dẫn riêng; khách xem lại, sửa nếu cần và xác nhận đơn trên một trang duy nhất.
  3. Đơn nháp sẵn sàng cho CRM: thông tin khách xác nhận trở thành đơn hàng trong CRM bán hàng, giảm sai sót chép tay.
  4. Luôn cập nhật theo tin nhắn mới: khách chỉnh sửa sau khi xác nhận thì phiếu cũ hết hiệu lực và bản mới được gửi lại tự động.
Sơ đồ bốn bước chốt đơn bằng phiếu xác nhận, từ AI điền phiếu tới đơn trong CRM
Nhân viên không phải hỏi từng mục: AI điền phiếu, khách tự kiểm tra, đơn đi thẳng vào CRM.

So với chốt đơn thủ công

BướcThủ côngPhiếu xác nhận tự động
Thu thập thông tinNhân viên hỏi từng mụcAI đọc tin nhắn và điền phiếu
Kiểm tra lạiNhắn lại cho khách đọcKhách xem và sửa trên một trang
Nhập đơnChép tay vào sổ, ExcelTự thành đơn trong CRM
Khách đổi ýSửa tay, dễ sótPhiếu mới gửi lại tự động
Danh sách đơn hàng với trạng thái Nháp, Đã xác nhận, Hoàn tất trong CRM trên LoLaChat
Đơn từ phiếu xác nhận nằm trong CRM với trạng thái rõ ràng: Nháp, Đã xác nhận rồi Hoàn tất.

Tính năng này dùng LoLa AI nên tính vào hạn mức AI credit của gói.

Bắt đầu thế nào?

Xem hướng dẫn phiếu xác nhận đơn hàng. Bạn có thể đăng ký LoLaChat với gói miễn phí; hạn mức AI từng gói có tại bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Khách có cần cài ứng dụng để xác nhận đơn không?

Không. Khách nhận một đường dẫn riêng trong hội thoại, xem lại, sửa nếu cần và xác nhận đơn trên một trang duy nhất.

Khách đổi ý sau khi xác nhận thì sao?

Phiếu cũ hết hiệu lực và bản mới được gửi lại tự động theo nội dung hội thoại mới nhất.