Mỗi ngày đội ngũ lặp lại hàng chục thao tác giống nhau: gắn nhãn, giao hội thoại, gửi lời chào, chuyển cho người phụ trách. Tự động hóa trong LoLaChat làm những việc đó theo đúng cách doanh nghiệp của bạn vận hành.

Quy tắc tự động hóa

Quy tắc chạy khi hội thoại thỏa điều kiện bạn đặt, và có thể:

  • Gắn nhãn.
  • Phân công cho nhân viên hoặc đội nhóm.
  • Gửi tin nhắn.
  • Gọi webhook tới hệ thống khác (xem tích hợp và API).
Sơ đồ quy tắc tự động hóa: điều kiện hội thoại dẫn tới gắn nhãn, phân công, gửi tin, webhook
Mỗi quy tắc gồm hai phần: điều kiện để chạy và các hành động LoLaChat tự làm thay nhân viên.

Macro thao tác nhanh

Một nút thực hiện cả chuỗi thao tác lặp lại hằng ngày, ví dụ gắn nhãn, gửi câu trả lời mẫu và đóng hội thoại cùng lúc.

Danh sách câu trả lời mẫu với mã tắt chao, gia, ship, stk trong Cài đặt trên LoLaChat
Câu trả lời mẫu có mã tắt là nguyên liệu cho macro: gắn nhãn, gửi mẫu và đóng hội thoại trong một nút.

Chính sách phân công và SLA

Luật chia hội thoại theo năng lực đội ngũ và cam kết thời gian xử lý, để khách không chờ quá lâu và không nhân viên nào bị quá tải.

Báo cáo tổng quan hội thoại đang mở, chưa được phân công và trạng thái nhân viên trên LoLaChat
Báo cáo cho thấy hội thoại chưa được phân công và ai đang trực tuyến, để kiểm tra luật chia việc có hiệu quả.

Bot và luồng xử lý

Bot trả lời tự động những câu hỏi quen thuộc và chuyển tiếp mượt mà cho nhân viên khi cần. Muốn bot hiểu câu hỏi tự nhiên, kết hợp với LoLa AI.

Công cụKhi nào dùng
Quy tắcViệc lặp lại theo điều kiện rõ ràng
MacroChuỗi thao tác nhân viên bấm tay
Phân công và SLAChia việc công bằng, đảm bảo thời gian phản hồi
BotTrả lời ngoài giờ, câu hỏi lặp lại

Bắt đầu thế nào?

Thiết lập tự động hóa nằm trong phần quản trị tài khoản; xem hướng dẫn quản trị tài khoản. Bạn có thể đăng ký LoLaChat với gói miễn phí; giá các gói trả phí có tại bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Quy tắc tự động hóa làm được những gì?

Khi hội thoại thỏa điều kiện, quy tắc có thể gắn nhãn, phân công nhân viên, gửi tin nhắn hoặc gọi webhook.

Bot trả lời tự động có chuyển cho người thật không?

Có. Bot trả lời tự động và chuyển tiếp cho nhân viên khi cần.